Cara Membuat Tabel di Ms Excel

Cara Membuat Tabel di Ms Excel – Tabel mungkin adalah fitur terbaik di Excel yang belum pernah Anda gunakan. Tidak butuh waktu lama untuk membuat spreadsheet di Excel. Hanya dengan beberapa klik (atau pintasan keyboard), Anda dapat mengubah data datar menjadi tabel data dengan sejumlah manfaat.

Dalam tutorial ini, saya akan mengajari Anda cara menggunakan tabel (juga dikenal sebagai tabel data) di Microsoft Excel. Anda akan belajar bagaimana menggunakan semua fungsi ini dan menguasai bekerja dengan tabel data. Mari kita mulai mempelajari semua tentang spreadsheet MS Excel.

Cara Membuat Tabel di Ms Excel

Tabel adalah alat yang hebat untuk mengelompokkan data di Excel. Tabel adalah kumpulan baris dan kolom khusus dalam spreadsheet yang memungkinkan Anda memiliki beberapa tabel dalam satu lembar.

Cara Cepat Membuat Tabel di Excel untuk Pemula

Anda mungkin mengira bahwa data Anda di spreadsheet Excel sudah ada di tabel, hanya karena semuanya ada di baris dan kolom. Namun, data Anda tidak ada dalam tabel “nyata” kecuali jika Anda telah menggunakan fungsi tabel data tertentu di Excel.

Pada gambar di atas, saya telah mengonversi kumpulan data standar menjadi spreadsheet Excel. Perubahan yang jelas adalah bahwa data diatur, tetapi ada banyak kekuatan dalam fitur ini.

Spreadsheet membuat bekerja dengan data di Microsoft Excel lebih mudah, dan tidak ada alasan untuk tidak menggunakannya. Mari pelajari cara mengonversi data ke spreadsheet dan menggunakannya.

Tangkapan layar di bawah ini adalah panduan untuk mengonversi data datar ke spreadsheet Excel. Saya akan mengajari Anda cara pintas keyboard dan kemampuan untuk mengonversi data ke tabel dengan satu klik. Kemudian Anda akan belajar bagaimana menggunakan semua fitur yang membuat spreadsheet MS Excel lebih profesional.

Membuat Turus Dengan Excel Dan Ms Word

Untuk mempelajari lebih lanjut, lanjutkan membaca tutorial di bawah ini untuk panduan bergambar tentang spreadsheet Excel.

Contoh data yang saya berikan secara gratis di tutorial ini. Ini adalah spreadsheet sederhana dengan data sampel yang dapat Anda gunakan untuk mengonversi menjadi spreadsheet Excel.

Mulailah dengan mengklik kumpulan data di tabel. Anda dapat mengklik di mana saja sebelum mengonversi kumpulan data ke tabel.

Saya sangat merekomendasikan menggunakan pintasan keyboard (Ctrl + T) untuk membuat tabel dengan cepat. Saat Anda mempelajari pintasan keyboard Excel, Anda akan cenderung menggunakan fitur tersebut di lembar kerja Anda sendiri.

Cara Mencetak atau Mencetak Lembar Kerja dengan Hasil Maksimal di Ms Excel

Sekarang setelah Anda mengubah data biasa menjadi data tabular, saatnya untuk memanfaatkan kekuatan fitur ini. Mari pelajari lebih lanjut:

Tabel memudahkan untuk menyesuaikan data. Alih-alih menghabiskan waktu menyoroti data, menerapkan warna latar belakang, dan menyesuaikan gaya sel, spreadsheet menawarkan gaya sekali klik.

Setelah mengubah data menjadi tabel, klik tabel tersebut. Opsi pita Excel baru bernama Alat Lembar Bentang > Desain muncul di bilah alat.

Klik opsi pita ini dan temukan menu drop-down Table Styles. Klik salah satu opsi gaya ini untuk menerapkan skema warna yang dipilih ke data Anda.

Mengenal Microsoft Excel, Manfaat, Rumus, Plus Minus, dan Alternatifnya

Pilih tabel yang gayanya ingin Anda ubah, lalu pilih tab Desain pada pita Excel dan pilih menu drop-down Gaya Tabel untuk menambahkan beberapa gaya ke data Anda.

Daripada menghabiskan waktu mengatur data secara manual, Anda bisa menggunakan tabel untuk membersihkan tampilan data. Jika Anda hanya menggunakan tabel untuk menerapkan gaya cepat, fitur ini masih bagus. Namun, Anda dapat melakukan lebih banyak lagi dengan spreadsheet Excel:

Salah satu fitur tabel favorit saya adalah kemampuan untuk menambahkan nama tabel. Ini membuatnya lebih mudah untuk mereferensikan data tabel dalam rumus.

Klik pada tabel dan pilih. Kemudian klik tab Desain pada pita Excel. Di sisi kiri menu ini, cari kolom Nama Tabel dan masukkan nama tabel baru. Pastikan hanya satu kata (spasi tidak diperbolehkan dalam nama tabel.)

Cara Membagi Sel Excel, Membagi Tampilan Lembar Microsoft Excel

Anda sekarang dapat menggunakan nama tabel saat menulis rumus. Pada contoh tangkapan layar di bawah, Anda dapat melihat bahwa saya telah mengarahkan tabel pivot baru ke tabel yang kita buat pada langkah sebelumnya. Alih-alih memasukkan referensi sel, saya hanya memasukkan nama tabel.

Saat memberi nama tabel, Anda bisa menyertakan nama tabel dalam rumus dan tautan.

Nama tabel sangat penting saat membuat buku kerja Excel yang besar. Ini adalah langkah aman untuk memastikan Anda tahu di mana tautan seluler Anda.

Saat Anda menulis rumus di spreadsheet, rumus tersebut lebih mudah dibaca dan lebih teratur daripada rumus Excel standar.

Pengoperasian MS Word dan Excel

Pada contoh di bawah ini, saya menulis rumus untuk membagi jumlah tagihan dengan jumlah jam yang dihabiskan untuk menghitung tarif per jam. Perhatikan bahwa rumus yang dihasilkan Excel bukanlah “E2/D2”, tetapi berisi nama kolom.

Saat Anda menekan Enter, tabel Excel akan menyeret rumus ke semua baris dalam tabel. Saya lebih suka rumus yang dihasilkan spreadsheet dalam perhitungan. Tidak hanya jelas, tetapi Anda tidak perlu menurunkan rumus secara manual.

Tabel dapat diperluas dari waktu ke waktu untuk menyertakan kolom atau baris baru. Saat Anda menambahkan data baru ke tabel, secara otomatis diperbarui untuk menyertakan kolom atau baris baru.

Di bawah ini Anda dapat melihat contoh yang saya berikan. Saat saya menambahkan kolom baru ke kolom G dan menekan enter, tabel secara otomatis meluas dan semua gaya juga digambar. Ini berarti tabel telah diperluas untuk menyertakan kolom baru ini.

Pivot Chart, Membuat Grafik di Excel pada Tabel Pivot

Hal terbaik tentang fitur ini adalah saat Anda mereferensikan tabel dalam rumus lain, tabel tersebut juga secara otomatis menyertakan baris dan kolom baru. Misalnya, tabel pivot yang ditautkan ke tabel data di Excel akan diperbarui dengan kolom dan baris baru saat diperbarui.

Saat Anda mengonversi data ke spreadsheet Excel, Anda mungkin memperhatikan bahwa tombol filter muncul di bagian atas setiap kolom. Ini akan memudahkan Anda untuk membatasi data yang ditampilkan dalam tabel. Klik panah drop-down untuk memperluas bidang filter.

Anda dapat mencentang kotak untuk data yang ingin Anda hapus, atau menghapus centang pada kotak untuk menghapusnya dari tampilan tabel.

Sekali lagi, ini adalah fitur yang membuat spreadsheet Excel sangat berguna. Anda bisa saja menambahkan filter tanpa menggunakan tabel, tetapi dengan begitu banyak fitur akan lebih efisien untuk beralih menggunakan tabel.

Cara Mencetak Judul Tabel Secara Otomatis di Microsoft Excel

Subtotal adalah fitur hebat lainnya yang menjadikan penggunaan spreadsheet bermanfaat. Nyalakan total di bilah alat dengan mengeklik Total Baris.

Bagian bawah setiap kolom sekarang memiliki opsi drop-down untuk menambahkan rumus matematika total atau lainnya. Di baris terakhir, klik panah drop-down dan pilih rata-rata, jumlah, hitung, atau rumus matematika lainnya.

Dengan fitur ini, spreadsheet dapat menjadi alat pelaporan dan analisis yang andal. Subtotal dan angka lain di bagian bawah tabel membantu Anda memahami data dengan lebih baik.

Subtotal ini juga akan disesuaikan jika Anda menerapkan filter. Misalnya, jika Anda memfilter untuk satu klien, total yang akan diperbarui hanya akan ditampilkan untuk satu klien tersebut.

Cara Merapikan Tabel di Microsoft Word

Berapa pun waktu yang Anda habiskan untuk mempelajari Excel, Anda selalu dapat mempelajari cara yang lebih banyak dan lebih baik untuk menggunakannya untuk mengontrol data Anda. Lihat tutorial Excel ini untuk mempelajari keterampilan spreadsheet yang berguna:

Jika Anda belum pernah menggunakan spreadsheet sebelumnya, apakah Anda akan mulai menggunakannya setelah membaca panduan ini? Beri tahu saya di bagian komentar di bawah.

Berlanggananlah di bawah dan kami akan mengirimkan ringkasan email mingguan dari semua tutorial baru. Jangan pernah melewatkan pelajaran tentang hal besar berikutnya.

Saya percaya hidup ini terlalu singkat untuk melakukan hanya satu hal. Saya belajar akuntansi dan keuangan di perguruan tinggi, tetapi terus memanfaatkan sisi kreatif saya dengan bekerja untuk Envato Tuts+ dan klien lainnya. Pada siang hari, saya menikmati karir saya di bidang keuangan perusahaan, menggunakan data dan analitik untuk membuat keputusan. Saya membahas berbagai topik untuk Tuts+ termasuk perangkat lunak pengedit foto seperti Adobe Lightroom, PowerPoint, Keynote, dan lainnya. Yang paling saya sukai adalah mengajari orang cara menggunakan perangkat lunak untuk menyelesaikan masalah sehari-hari, unggul dalam karier, dan menyelesaikan pekerjaan secara efisien. Jangan ragu untuk menghubungi saya di situs web saya.

Menggunakan Excel Sebagai Kalkulator Anda

Mulai uji coba gratis 7 hari Anda*Mulai uji coba gratis Anda*Semua paket individual mencakup uji coba gratis 7 hari untuk pelanggan baru; maka berlaku harga paket yang dipilih. Anda dapat membatalkan kapan saja. Anda dapat memasukkan rumus sederhana untuk menjumlahkan, membagi, mengalikan, dan mengurangi dua atau lebih nilai numerik. Atau gunakan fungsi JumlahOtomatis untuk membulatkan deret nilai dengan cepat tanpa memasukkannya secara manual ke dalam rumus. Setelah membuat rumus, Anda dapat menyalinnya ke sel yang berdekatan—tidak perlu membuat rumus yang sama berulang kali.

Semua entri rumus dimulai dengan tanda sama dengan (=). Untuk rumus sederhana, cukup masukkan tanda sama dengan diikuti dengan nilai numerik yang ingin dihitung dan operator matematika yang ingin digunakan, tanda plus (+) untuk penjumlahan, tanda minus (-) untuk pengurangan, tanda bintang

untuk perkalian dan garis miring (/) untuk pembagian. Lalu tekan ENTER dan Excel akan langsung menghitung dan menampilkan hasil rumusnya.

Cara Membuat Tabel di Ms Excel

Rumus yang Anda masukkan di sel tetap terlihat di bilah rumus dan terlihat setiap kali sel dipilih.

Cara Membuat Daftar Drop Down di Excel dengan Cepat

Penting: Meskipun ada fungsi SUM, tidak ada fungsi SUBTRACT. Sebagai gantinya, gunakan operator minus (-) dalam rumus; Misalnya = 8-3 + 2-4 + 12. Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan tanda minus untuk mengonversi angka menjadi nilai negatif dalam fungsi SUM; Misalnya, rumus =SUM(12, 5, -3, 8, -4) menggunakan fungsi SUM untuk menjumlahkan 12, 5, mengurangi 3, menambahkan 8, dan mengurangi 4, dalam urutan tersebut.

Cara termudah untuk menambahkan rumus SUM ke lembar kerja adalah dengan menggunakan AutoSum. Pilih sel kosong tepat di atas atau di bawah rentang yang ingin Anda jumlahkan dan di tab Beranda atau Rumus di pita