Membuat Absen Menggunakan Google Forms – Masa pandemi memaksa semua proses pendidikan dilakukan melalui media online tanpa tatap muka. Mulai dari kelas online hingga video conference, kerja online, absensi dll juga dilakukan secara online.
Pada postingan sebelumnya, kita sudah membahas cara membuat kuesioner di Google Forms. Kali ini kita akan membahas salah satu bagian dari proses belajar mengajar yang tidak kalah penting yaitu cara membuat absensi dalam bentuk Google.
Membuat Absen Menggunakan Google Forms
Padahal, jika suatu sekolah sudah memiliki sistem informasi pendidikan atau sistem pembelajaran online tersendiri, maka absensi dilakukan melalui sistem tersebut. Namun, tidak semua sekolah memiliki pengaturan ini. Jadi guru perlu membuat ketidakhadiran mereka secara online untuk siswa. Salah satu layanan paling populer dan mudah digunakan untuk membuat kehadiran online adalah Google Forms. Bagaimana? Mari kita lihat
Cara Membuat Absensi di Google Form dengan Mudah dan Cepat
Untuk membuat kehadiran sebagai Google, kita juga bisa menggunakan laptop dan ponsel Android atau iPhone. Untuk pengguna HP, tata letak menunya sedikit berbeda, tetapi prosesnya tetap sama.
Setelah seorang siswa absen, secara otomatis akan dicatat di bagian tanggapan surat kami. Disana kita bisa melihat data lengkapnya. Jika Anda ingin menambahkan elemen lain atau jenis pertanyaan lain, lihat artikel tentang cara membuat Formulir Google.
Formulir ini dapat digunakan berkali-kali. Form tersebut akan mencatat waktu absen secara otomatis sehingga kita dapat memisahkan waktu absen dari hari ke jam.
Absen siswa dapat dilihat pada formulir yang telah kami buat. Kita perlu membuka formulir untuk melihatnya. Formulir disimpan secara otomatis ke akun Google Drive Anda.
Cara Otomatis Membuat Rekap Absensi Online Dengan Google Forms
Peninjauan absen meliputi waktu absen yang dilakukan untuk mengetahui kapan mereka absen. Dengan data hari ini, tentunya formulir kosong ini bisa digunakan berkali-kali untuk kelas harian. Karena data waktu tersedia, kami tidak perlu khawatir tentang data yang hilang tercampur setiap hari. Kali ini saya akan mencoba menulis ulang pengetahuan terbaru. Dikarenakan dampak Covid-19, dimana saya bekerja saat ini telah diterapkan WFH (Work From Home) dimana salah satu kendala atau tantangannya adalah teknik absensi yang efektif untuk menunjukkan ada atau tidaknya karyawan, yang biasanya pada saat mereka sedang bekerja. . Kantornya memadai. Masuk ke mesin absensi, masukkan sidik jari dan data tercatat.
Pada bagian saya, teknik absen yang kami gunakan adalah dengan posting di grup WA, berbagi lokasi langsung dan video/video call 3 kali sehari. Waktu check-in, waktu istirahat dan waktu kembali. Dan akhirnya harus diubah menjadi absen yang menurut saya HRD perlu menghitung gaji dll.
Sekian dulu perkenalannya, mari kita mulai saja tutorial cara membuat presensi sederhana menggunakan aplikasi google berdasarkan sistem presensi yang diimplementasikan pada bagian saya. Prosesnya cukup teknis jadi ikuti setiap langkah dengan hati-hati.
Pengaturannya sangat mudah, kita harus memiliki akun Google dan masuk ke akun itu. Atau gunakan domain mereka dengan akun Google gratis (yang biasanya memiliki alamat email dengan akhiran @gmail.com) atau akun Google mereka (@domainanda.com).
Cara Membuat Absensi Online Menggunakan Google Forms
Nama field “Date” untuk record tanggal saat absen, ketik data “Date” / English jika diperlukan “Date”
Beri nama bidang “Shareloc Photos”. Jenis data “upload file”, biarkan beberapa file centang “gambar” / “gambar”. Jumlah maksimalnya adalah “1” sehingga hanya 1 file yang dapat diunggah. Ukuran file maksimal adalah “1 Mb” agar Google Drive tidak cepat penuh. Kami dapat mengatur ukuran memori maksimum untuk menerima gambar dan jika ini terjadi kami tidak dapat lagi menerima gambar yang diunggah, dalam hal ini kami menetapkan 1GB untuk gambar. FYI: Untuk Google Drive, kami mendapatkan hingga 15 GB secara gratis
Ketika Anda memilih jenis data “Unggah File” pemberitahuan ini akan muncul, klik saja “Lanjutkan”. Fungsi tersebut memungkinkan formulir untuk menyimpan gambar yang diunggah ke Google Drive yang membentuk formulir.
Semuanya diatur, sehingga formulir absensi harus diisi untuk setiap karyawan. Untuk versi live, klik link berikut: Absen Live Form
Cara Membuat Google Forms di Laptop dengan Mudah
Catatan: Untuk mengakses Formulir Google Anda, pastikan untuk mengisi formulir saat masuk ke setiap Akun Google karena kami menambahkan opsi untuk mengunggah file ke bidang.
Kita lanjutkan dengan bagian kedua yaitu memasukkan data ke dalam data spreadsheet di Google Sheets. Begini caranya:
B2. Setelah mengklik ikon hijau, sebuah jendela akan muncul untuk membuat file Google Sheets. Tugas kita adalah memberi nama file dan klik “Buat”.
BUKAN 1 untuk membuat nama file. Setelah membuat nama file, klik nomor 2 “Buat”.
Cara membuat absen di Google Form lewat laptop
Setelah itu, secara otomatis akan dilempar ke halaman Google Sheets dari file yang kita buat di tab browser baru. Ini seperti file Excel yang mengambil semua input data ke dalam formulir secara real time.
Saya baru di bagian ini jadi maaf jika ada kesalahan yang bisa saya perbaiki. Sekali lagi ini sangat teknis, menggunakan sintaks bahasa pemrograman yang sangat sedikit. Tapi Anda tidak perlu khawatir, ikuti saja. oke lanjut..
Setelah klik, jika kita benar-benar baru, biasanya kita akan diberikan pengenalan singkat tentang apa itu Data Studio, klik “Mulai”, lalu terima persyaratannya, lihat perjanjiannya di bawah, klik dan kita siap. Untuk menerima email tentang Google Studio. Jawabannya iya, tinggal pilih semua kalau bingung haha.
C2. Kami menambahkan sumber data untuk laporan kami, di mana sumber datanya adalah file Google Sheets yang kami buat sebelumnya. Metode:
Formulir Google: Pembuat Formulir Online
Di sini kami mencoba mengatur data kami, klik di pojok kiri atas merah untuk mengubah judul laporan kami
Judulnya saya ganti, lalu klik menu “Resources” / “Resources”, pilih “Manage Added Data Sources” di bagian atas.
https://www.youtube.com/watch?v=LJDWc6Y-mF8
1. Isi nama kolom “Image”, 2. Isi Baris 2 dengan copy text dibawah, 3. Klik “Save”, 4. Klik “All Columns” untuk kembali.
Akan muncul 2 kolom baru, lalu klik “Finish”, selanjutnya klik “Close” / “Close” di pojok kanan atas.
Cara melihat hasil Google Form yang kita buat
Setelah menyelesaikan langkah-langkah di sumber data hingga mengklik “Tutup”, kita akan dibawa ke halaman desain data sebagai berikut:
Di sebelah kiri adalah bidang tampilan data, di sebelah kanan adalah konfigurasi yang kami pilih di bidang tampilan data.
Untuk data kami memilih 25 file yang muncul pada halaman yang sama nomor 1 dengan tanggal, nomor 2 dengan gambar, nomor 3.
Pilih tab Styles, dan konfigurasikan seperti yang dijelaskan di atas. Nomor 1 Ukuran 18 px, Nomor 2 Hapus “angka-angka ini”.
Contoh Absensi Online Karyawan Pada Google Form dan Kelemahannya
Setelah mengatur struktur data dan cara di atas, ukuran kolom juga disesuaikan dengan drag and drop, drag dengan mouse, tampilannya seperti ini:
Namun sebelum itu, agar gambar muncul di laporan, kita perlu mengatur folder publik agar gambar yang diunggah sesuai dengan isi formulir. Karena secara default file gambar yang kami sertakan terpisah. Begini caranya:
Setelah mengklik, Anda akan dilempar ke tab baru yang membuka folder Google Drive yang berisi semua gambar yang diunggah saat mengisi formulir. Setelah itu, klik folder di atas yang bertanda merah:
Setelah itu akan muncul folder, lalu klik kanan pada folder tersebut dan klik “Get shareable link”.
Cara Membuat Absensi Online Dengan Google Form (mudah)
OK untuk menyetel folder gambar yang muncul di laporan. Selanjutnya, kita kembali ke Google Data Studio untuk menambahkan bidang gambar ke laporan:
Setelah itu kita tempatkan di kolom laporan, sesuaikan ukuran dan posisinya. Kemudian setel ulang data dan gaya dengan pengaturan berikut:
Untuk struktur datanya ikuti saja gambar ini, untuk dimensi rentang tanggal kita pilih “tanggal”, untuk dimensi kita pilih “gambar”. Untuk baris per halaman, kami memilih “1”.
Untuk setting filter bagian “Dimensi Tanggal” harus sama dengan tabel yaitu Tanggal. Untuk bagian dimensi terserah kita mau memfilter data apa, misalnya dalam hal ini saya memfilter: nama, tanggal dan jenis ketidakhadiran.
Cara Melihat Laporan Formulir Google
Kami dapat mengontrol siapa yang dapat melihat laporan dengan mengklik “Bagikan” di sebelah kiri tombol “Lihat”.
Yang harus Anda lakukan adalah menyalin dan menempelkan tautan orang yang ingin Anda lihat laporannya. Jika saya melakukannya, berikan kepada bos saya dan tim saya, sehingga mereka tahu catatan absennya.
Berikut cara mempermudah pelaporan absen online dengan 3 layanan Google gratis ini. Kita juga bisa mencari laporan lain yang ingin kita kerjakan sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan kita sehingga membaca lebih menyenangkan dan kita melihat lebih banyak hahahaha. Google Forms adalah aplikasi Google yang dapat digunakan guru untuk mencatat kehadiran siswa di kelas. Selain Google Forms, Google Docs dan Google Sheets juga digandrungi oleh hampir semua orang karena dapat diakses secara gratis, baik melalui browser maupun smartphone.
Fitur ini memungkinkan pengajar mengumpulkan informasi yang cepat dan dapat ditindaklanjuti yang dapat disimpan secara otomatis ke Google Formulir.
Cara Membuat Google Form di Ponsel dan Laptop
Tidak hanya itu, data dalam spreadsheet dapat diedit sebelum diproses lebih lanjut. Tentunya dengan semua fitur tersebut dapat memudahkan keberadaan guru.
Google Forms dapat membuat kehadiran dengan cara yang sangat mudah dan praktis. Untuk itu, fitur ini banyak digunakan, apalagi saat wabah seperti ini. Berikut adalah beberapa manfaat Google Formulir untuk kehadiran online.
Dengan Google Formulir, Anda dapat membagikan lokasi Anda online, sehingga tidak perlu mencetak di atas kertas. Tentunya hal ini dapat menghemat biaya berupa kertas dan tinta.
Anda dapat menikmati layanan Google Forms secara gratis. Dengan cara ini, sekolah tidak perlu membayar aplikasi atau membeli jasa desain. Sekolah dapat memanfaatkan fitur Google Formulir ini secara gratis.
Cara Membuat Absensi Sederhana Menggunakan Aplikasi Google
Kehadiran yang dilakukan melalui Google Formulir dapat dibagikan melalui email atau tautan ke siswa. Dengan membuat atau menggunakan Formulir Google
Cara membuat absen di google form, cara membuat absen online menggunakan google form, membuat absen di google form, membuat absen di google form, membuat google form untuk absen, absen menggunakan google form, google form absen, tutorial untuk membuat absensi google form, membuat absensi dengan google form, membuat absensi google form, cara membuat absensi menggunakan google form, cara membuat absensi google form